ケアマネが自力で複数の施設に問い合わせると、 1施設ずつ電話・確認・記録という作業が積み重なります。
施設紹介会社は、 複数の施設の空き情報・受け入れ条件を日々確認しており、入居担当者と関係が出来ていたり、専用窓口に問い合わせができたり、施設側からも情報が入る・見学時に情報を仕入れる等で、スムーズに・正確な情報が手に入ります。
依頼をすることで、ケアマネの手間が大幅に減り、よりより確実な情報を得られます。
特に「今すぐ動きたい」という緊急ケースでは、この速さや確実性に大きな差が出ます。
老人ホーム紹介センターふくさと
施設紹介会社とケアマネ・MSWが連携するメリット・注意点を正直に解説
対象読者:ケアマネージャー・地域包括支援センター職員・医療ソーシャルワーカー
はじめに
「施設紹介会社って、実際のところどうなの?」
ケアマネとして施設を探す際に、施設紹介会社を使うべきか迷ったことはありませんか?
大手ポータルサイト(みんなの〇〇)や施設紹介会社は、老人ホーム探しの「便利なツール」として知られていますが、実態はどこも同じではありません。
利用することでスムーズになるケースもあれば、「こんなはずじゃなかった」という経験をされた方もいます。
この記事では、施設紹介会社とケアマネが連携するメリットと注意点を正直にお伝えします。
自分で施設を探すか・専門家に依頼するか・どの専門家に相談するかの判断材料にしていただければ幸いです。
そもそも施設紹介会社とは
施設紹介会社とは、 入居希望者の状況に合わせた老人ホームを探し、見学・入居までをサポートするサービスです。
費用は入居者・ケアマネには発生しません。
施設側から報酬を受け取るビジネスモデルのため、利用者側は無料で依頼ができます。
大手ポータルサイト(検索して一覧から選ぶタイプ)と、 担当者が個別に対応する施設紹介会社は、 同じ「紹介サービス」でも中身が大きく異なります。
ケアマネと施設紹介会社の役割分担 ケアマネと施設紹介会社は、それぞれ得意な領域が異なります。
悪く言いたい訳ではありませんが、双方では老人ホームに向き合う時間が圧倒的に異なります。
施設紹介会社は、専門で日々施設と連絡を取り、足を運び、情報を収集しております。
ケアマネや病院(MSW)は、お客様の実際の声を聞くことができたり、FAXで届くお知らせで情報を得ます。
それだけで、施設の善し悪しを見抜けるでしょうか?
誰かが言っていた感想、 施設がアピールのために送ってくるFAX、 その情報だけで果たして今後の生活を預けられる施設を決定できますか?
以前、紹介を受けたお客様から「初めに3つの施設のご提案を受けました。
3つは、〇〇〇です」とお聞きしたことがあります。
衝撃的でした…。その施設は、お客様に全く合っていない上に、地域でもワースト3に入る3施設でした…。
評判の悪い施設のみを紹介している形でした。
紹介をするにも知っている・聞いたことがある施設しか紹介ができません。
他業務が忙しいことも、とても理解しております。
それなので、尚更選択肢も多く、日々施設の情報を得ている我々にお任せいただけると、確実で、最適な老人ホーム探しが行えます。
ケアマネが担う部分
- 本人の状態・生活環境の把握
- ケアプランの作成・管理
- 在宅サービスとの調整
- 家族・本人への継続的な関わり
施設紹介会社が担う部分
- 施設の空き状況・受け入れ条件の確認
- 複数施設の比較・絞り込み
- 見学・面談・入居当日の同行
- 難しいケースの施設マッチング
この役割分担が機能することで、ケアマネの負担を減らしながら本人に合った施設を見つけることができます。
どちらが上でもなく、連携することで効果が出ます。
ケアマネが自力で複数の施設に問い合わせると、 1施設ずつ電話・確認・記録という作業が積み重なります。
施設紹介会社は、 複数の施設の空き情報・受け入れ条件を日々確認しており、入居担当者と関係が出来ていたり、専用窓口に問い合わせができたり、施設側からも情報が入る・見学時に情報を仕入れる等で、スムーズに・正確な情報が手に入ります。
依頼をすることで、ケアマネの手間が大幅に減り、よりより確実な情報を得られます。
特に「今すぐ動きたい」という緊急ケースでは、この速さや確実性に大きな差が出ます。
医療依存度が高い・周辺症状(BPSD)が強い・身元保証人がいないなど、
一般的な方法では受け入れ先が見つかりにくいケースに 対応実績のある施設紹介会社はあります。
「自分で探してみたが断られ続けている」という段階で 相談することで、解決につながることがあります。
大手ポータルサイトの多くは 「施設の情報を提供して終わり」というサービスです。
一方、担当者が個別に動くタイプの施設紹介会社は、 見学同行・面談同行まで対応をしてくれます。
家族が遠方・キーパーソン不在のケースでも、 代わりに動いてもらえる点はケアマネにとっても助かります。
弊社はこれらの対応に加え、最後の重要な「入居当日の同行」まで一貫して対応しています。
一件、どこも対応していそうですが、実際は大半が行いません。
利用者様は、不安を抱えて当日に向かっているかも知れません…。
丁寧で手厚い対応が必要な利用者様がいらっしゃれば、弊社が適しているかと存じます!
メリット④ 担当者によっては「専門的な知識」が活きる
私の場合でお伝えをすると、 元介護ヘルパー・元福祉用具営業と、在宅現場経験を持っております。
私のように別の経験がある施設紹介会社の担当者は、紹介としての目線に加え、多角的な視点でサポートができます。
元デイサービス職員、介護施設ヘルパー等 私の場合、「在宅」と「施設」の両方の目線で提案ができます。
現在のお困りを等身大で捉え、その先の提案も適した形でお伝えしております!
現場経験があると、施設のパンフレットに書いていない実態・現場の裏側を知っていると、より説得力が増します!
注意点・正直なデメリット
注意点① 紹介できる施設に偏りが出ることがある
施設紹介会社は、施設ごとに契約をしている施設側異なります。
紹介施設数は、 完全地域密着の会社だと、その街と周辺の数百施設ほど東京のみとすると数百~1,000施設ほど、 地方のみだと2,000~3,000施設ほど、 大規模会社だと5,000~8,000施設ほどであります。
私が所属するグループは、業界最大規模なので、全国10,000施設以上です。
大手有名施設の中には、ある程度の規模の会社でないと、契約をしてくれないところもあります…。
弊社は、業界最多契約数を誇ります!
注意点② 担当者の質にばらつきがある
施設紹介会社は、担当者によって対応の質が大きく異なります。
「情報を渡すだけで、その後のフォローがない」 「本人の状態をきちんと確認せずに施設を勧めてくる」
こうした経験をされたケアマネの方もいます。
担当者が現場経験を持っているか、どこまで対応してくれるかを最初に確認することをオススメします。
注意点③ 「入居を急かされる」ケースがある
施設紹介会社も仕事なので、ノルマがあります…。
そのため、本人・家族の意思決定を急かすような対応をする担当者がいることも事実です。
入居の意思決定は、本人・家族・ケアマネが納得した上で行うべきものです。
急かされていると感じら、立ち止まることが大切です。
私は自由に働き、ノルマも無く、お客様第一で対応をいたします!
安心をしてご相談ください!!
どんな施設紹介会社を選ぶべきか
信頼できる施設紹介会社かどうかを判断できます。
- 担当者が現場経験や実績をどれだけ持っているか
- 見学同行・面談同行・入居当日の同行等のどこまでを対応しているか
- 難しいケース(医療依存度高・身寄りなし等)の対応実績があるか
- 提携施設数が多く、選択肢が幅広いか
- どこまで丁寧に対応しているか
まとめ
- 施設紹介会社は利用者側は無料で使えるサービス
- メリット:空き確認の効率化・難しいケースへの対応・見学同行まで一貫対応
- 注意点:紹介施設に偏りが出ることがある・担当者の質にばらつきがある・入居を急かされるケースがある
- ケアマネと施設紹介会社は役割分担で連携するのが最も効果的
- 担当者の現場経験・対応範囲・対応実績を事前に確認することが重要
弊社への連携をご検討の方へ
「難しいケースを一緒に動いてほしい」 「ケアマネ・MSWとして抱えている案件を相談したい」 「信頼できる施設紹介の専門家を探している」
こうしたご相談もお気軽にください!
弊社は元訪問介護ヘルパー・元福祉用具営業の経験から、 「在宅」と「施設」双方の目線でサポートします。
難しいケースの対応実績があります。
大手ポータルサイトや競合の大半が対応しない「見学同行・面談同行・入居当日の同行」まで一貫してフルサポート。
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施設紹介会社とケアマネが連携するメリット・注意点を正直に解説|老人ホーム紹介の実態 施設紹介会社とケアマネが連携するメリット(空き確認の効率化・難しいケース対応・見学同行)と注意点(提携施設の偏り・担当者の質・入居の急かし)を正直に解説。役割分担の考え方も収録。東京・埼玉の施設相談はふくさとへ。
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